Конфиденциальность

Юридическая фирма Ирины Сидоровой обязуется защищать конфиденциальность и данные своих контактов (пользователей ее сайта и социальных сетей, контактов, установленных в контексте профессиональных встреч, досье, поручений, партнерства, предоставления услуг, заявок и т.д.).

В этом отношении юридическая фирма Ирины Сидоровой соблюдает европейское законодательство, применимое к защите персональных данных, и в частности Европейский общий регламент о защите персональных данных №2016/679 от 27 апреля 2016 года (известный как “RGPD / GDPR”)а также все нормы французского права, принятые для их применения.

Целью настоящего документа является информирование субъектов данных (“вы” или “ваши”) о том, каким образом юридическая фирма “Ирина Сидорова” в качестве контроллера данных собирает и использует персональные данные, касающиеся вас (“персональные данные”), а также о доступных вам средствах контроля такого использования и осуществления ваших прав в связи с этим.

Юридическая фирма “Ирина Сидорова” может собирать ваши персональные данные в контексте профессиональных встреч, досье, партнерских отношений, заявлений о приеме на работу, вашего посещения наших офисов, использования вами нашего веб-сайта и страниц Facebook, а также использования вами своих онлайн-услуг, в частности информационных услуг.

Декларативные персональные данные – это те, которые вы предоставляете через формы, как в дематериализованном виде на сайте, так и в бумажном виде или в ответ на вопросы, заданные вам юристами или сотрудниками фирмы.

Ирина Сидорова применяет принципы минимизации данных, защиты данных по замыслу и защиты данных по умолчанию. Следовательно, собираемая информация является релевантной, адекватной и ограничивается тем, что необходимо для целей, для которых она обрабатывается.

Ваши персональные данные обрабатываются юридической фирмой “Ирина Сидорова” в случаях, разрешенных действующими нормативными актами, и, в частности, на следующих условиях:

• когда Вы дали свое свободное, конкретное, информированное и недвусмысленное согласие на обработку Ваших персональных данных (например, подписка на тематическую информацию, регистрация на мероприятие и т.д.);
• когда это необходимо для выполнения контракта или предконтрактных мер, предпринятых по Вашему запросу (например: подача заявления, передача дела на хранение, необходимость доступа к хранилищу данных и т.д.);
• для выполнения юридических или нормативных обязательств юридической фирмы “Ирина Сидорова” (например, борьба с мошенничеством);
• когда законные интересы юридической фирмы “Ирина Сидорова” могут оправдать обработку (например, меры компьютерной безопасности).

В каждом случае предоставляется информация в соответствии с действующим законодательством.

Ваши персональные данные собираются для конкретных, явно выраженных и законных целей.

В зависимости от конкретного случая ваши персональные данные могут быть использованы для следующих целей:

• обсуждать с вами проекты, задания, партнерские отношения и т.д;
• участвовать в опросах, анализе и статистике удовлетворенности с целью улучшения наших услуг и наших знаний о наших клиентах и перспективах;
• запрашивать, получать или получать информацию об Ирине Сидоровой;
• подписаться и получать тематическую информацию (правовое обучение, документация, приглашения, отчеты о деятельности и т.д.);
• обработать ваше заявление о приеме на работу;
• улучшить качество обслуживания клиентов.

Юридическая фирма “Ирина Сидорова” может также использовать Ваши персональные данные в административных целях или в любых других целях, предусмотренных действующим законодательством.

Поскольку Ваши персональные данные являются конфиденциальными, доступ к ним имеют только лица, уполномоченные юридической фирмой “Ирина Сидорова”, без ущерба для их возможной передачи органам, осуществляющим контроль или проверку в соответствии с действующими нормативными актами.

Все лица, имеющие доступ к вашим персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.

К таким лицам относятся уполномоченные сотрудники (юристы, административный персонал). Наши поставщики услуг также могут обрабатывать персональные данные, которые строго необходимы для выполнения услуг, которые мы им поручаем (назначение, электронная и почтовая рассылка, логистика и т.д.).

В случае обращения к филиалам или поставщикам услуг, расположенным за пределами Европейского Союза, Ирина Сидорова обязуется проверить, были ли приняты соответствующие меры для обеспечения надлежащего уровня защиты Ваших персональных данных.

Юридическая фирма “Ирина Сидорова” заботится о защите и сохранности Ваших персональных данных, чтобы обеспечить их конфиденциальность и предотвратить их искажение, повреждение, уничтожение или передачу неуполномоченным третьим лицам.

Если раскрытие данных третьим лицам необходимо и разрешено, юридическая фирма “Ирина Сидорова” гарантирует, что эти третьи лица гарантируют такой же уровень защиты данных, как и юридическая фирма “Ирина Сидорова”, и требует договорных гарантий того, что, в частности, данные будут обрабатываться исключительно для целей, на которые Вы предварительно согласились, с соблюдением требуемой конфиденциальности и безопасности.

Юридическая фирма “Ирина Сидорова” принимает технические и организационные меры для обеспечения безопасного хранения персональных данных в течение времени, необходимого для достижения целей, преследуемых в соответствии с действующим законодательством.

Хотя Ирина Сидорова предпринимает разумные меры для защиты Ваших персональных данных, ни одна технология передачи или хранения не является абсолютно безошибочной.

В соответствии с действующими европейскими нормами, в случае доказанного нарушения персональных данных, которое может привести к высокому риску для прав и свобод заинтересованных лиц, юридическая фирма “Ирина Сидорова” обязуется сообщить об этом компетентному надзорному органу и, если того требуют указанные нормы, заинтересованным лицам (индивидуально или в целом, в зависимости от обстоятельств).

Без ущерба для вышесказанного, Вы обязаны соблюдать осторожность для предотвращения несанкционированного доступа к Вашим персональным данным и Вашим терминалам.

Кроме того, на сайте фирмы могут быть размещены ссылки на сайты третьих лиц, которые могут представлять для вас интерес. Юридическая фирма “Ирина Сидорова” не контролирует содержание этих сторонних сайтов, а также практику этих третьих лиц в отношении защиты любых персональных данных, которые они могут собирать. Соответственно, Ирина Сидорова снимает с себя всю ответственность за обработку Ваших персональных данных этими третьими лицами. Вы сами должны узнать о политике защиты персональных данных этих третьих лиц.

Ирина Сидорова хранит Ваши персональные данные столько, сколько необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны, с учетом правовых возможностей архивирования, обязательств по хранению определенных данных и/или анонимизации.

В частности, для этих нескольких основных категорий персональных данных мы применяем следующие сроки хранения:

• Персональные данные клиентов/перспективных клиентов/деловых партнеров: до тех пор, пока пользователь активен, и, самое позднее, через 3 года после последнего контакта с пользователем (за исключением соглашения о поддержании контакта);
• Персональные данные о соединениях(datarooms): 1 год после последнего соединения;
• Персональные данные кандидатов(подбор персонала): срок, необходимый для обработки заявки, а в случае отрицательного результата – 3 года после последнего контакта (если кандидат не согласен на более длительный срок).

7.1. Ваши права

С учетом ограничений, установленных действующими нормативными актами, вы имеете следующие права в отношении своих персональных данных:

• Право на информацию об обработке ваших персональных данных

Юридическая фирма “Ирина Сидорова” стремится предоставить Вам краткую, прозрачную, понятную и легкодоступную информацию в ясных и простых выражениях об условиях обработки Ваших персональных данных.

• Право на доступ, исправление и удаление (или “право на забвение”) ваших персональных данных

Право доступа позволяет получить от Ирины Сидоровой подтверждение того, обрабатываются ли Ваши персональные данные и каковы условия такой обработки, а также получить их электронную копию (за дополнительные копии Ирина Сидорова вправе потребовать выплаты разумного вознаграждения, исходя из понесенных административных расходов).

Вы также имеете право получить от Ирины Сидоровой в кратчайшие сроки (а по общему правилу – в течение 30 дней) исправление своих персональных данных.

Наконец, с учетом исключений, предусмотренных действующим законодательством (например, сохранение данных, необходимое для выполнения юридического обязательства), вы имеете право попросить Ирину Сидорову удалить ваши персональные данные как можно скорее, если на то имеется одна из следующих причин:

• Ваши персональные данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны;
• Вы хотите отозвать свое согласие, на основании которого осуществлялась обработка Ваших персональных данных, и у Вас нет других оснований для такой обработки;
• Вы считаете и можете доказать, что ваши персональные данные были обработаны незаконно;
• Ваши персональные данные должны быть удалены в силу юридического обязательства.

• Право на ограничение обработки персональных данных

Действующие нормативные акты предусматривают, что это право может быть использовано в определенных случаях, в частности, в следующих:

• если вы оспариваете точность своих персональных данных;
• когда вы считаете и можете доказать, что обработка персональных данных является незаконной, но возражаете против удаления персональных данных, а вместо этого просите ограничить их обработку;
• когда юридическая фирма “Ирина Сидорова” больше не нуждается в ваших персональных данных, но они по-прежнему необходимы для установления, осуществления или защиты законных прав.

• Право на переносимость персональных данных

Если обработка основана на вашем согласии или договоре, это право на переносимость позволяет вам получить персональные данные, которые вы предоставили Юридической фирме “Ирина Сидорова”, в структурированном, общепринятом формате, а также передать эти персональные данные другому контроллеру без препятствий со стороны Юридической фирмы “Ирина Сидорова”.

Если это технически возможно, вы можете запросить передачу ваших персональных данных непосредственно из Юридической фирмы Ирины Сидоровой другому оператору данных.

• Право на отзыв согласия на обработку персональных данных

Если юридическая фирма “Ирина Сидорова” обрабатывает Ваши персональные данные на основании Вашего согласия, такое согласие может быть в любой момент отозвано с использованием предоставленных Вам для этого средств (процедура, указанная в п. 7.2 настоящего документа). Однако, в соответствии с действующим законодательством, отзыв Вашего согласия действителен только в будущем и не ставит под сомнение законность обработки, осуществленной до этого отзыва.

• Право на подачу жалобы в надзорный орган

Если, несмотря на усилия юридической фирмы “Ирина Сидорова” по сохранению конфиденциальности ваших персональных данных, вы считаете, что ваши права не были соблюдены, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган. Список надзорных органов можно найти на сайте Европейской комиссии.

• Право решать, что произойдет с вашими персональными данными после вашей смерти

Наконец, вы имеете право организовать то, что произойдет с вашими персональными данными после вашей смерти, приняв общие или специальные директивы. Юридическая фирма “Ирина Сидорова” обязуется соблюдать эти рекомендации. В отсутствие директив Ирина Сидорова признает, что наследники могут осуществлять определенные права, в частности, право на доступ, если это необходимо для урегулирования имущественных вопросов умершего, а также право возражать против закрытия учетных записей пользователей умершего и возражать против обработки их данных.

7.2. Как реализовать свои права

Если у Вас возникли вопросы по данному документу и/или Вы хотите воспользоваться своими правами, описанными выше, Вы можете обратиться в юридическую фирму Ирины Сидоровой, как в электронном виде, так и по почте, направив письмо вместе с копией любого документа, удостоверяющего личность, по адресу:

contact@avocatsidorova.fr (с указанием прав, которые вы хотите реализовать)

Ирина Сидорова, юрист
10 avenue Hoche
75008 Париж, Франция

Ирина Сидорова обязуется ответить как можно скорее, но в любом случае в течение одного месяца с момента получения вашего запроса.

При необходимости этот срок может быть продлен на два месяца с учетом сложности и количества запросов, поступивших в адрес юридической фирмы Ирины Сидоровой. В этом случае Вам будет сообщено о продлении срока и причинах переноса.

Если ваш запрос отправлен в электронном виде, то информация также будет предоставлена вам в электронном виде, если это возможно, если вы явно не потребуете иного.

Если юридическая фирма “Ирина Сидорова” не выполнит ваш запрос, она проинформирует вас о причинах своего бездействия, и у вас будет возможность подать жалобу в надзорный орган и/или обратиться за судебной защитой.

1. Определение

Cookie – это небольшой текстовый файл в буквенно-цифровом формате, размещаемый на жестком диске Интернет-пользователя сервером посещаемого сайта или сторонним сервером (рекламным агентством, службой веб-аналитики и т.д.).

Обычно считается, что файл cookie служит для распознавания посетителя при его повторном посещении веб-сайта. Однако с технической точки зрения cookie фактически идентифицирует машину, а не пользователя. Cookie может быть использован только сервером в домене, который его установил.

Термин “cookie” охватывает, например:

• http-куки
• flash” cookies;
• результат расчета отпечатка пальца в случае “fingerprinting” (расчет уникального идентификатора машины на основе элементов ее конфигурации для целей отслеживания);
• невидимые пиксели или “веб-жучки”;
• любой другой идентификатор, генерируемый, например, программным обеспечением или операционной системой.

Вы информированы о том, что при посещении сайта на вашем терминале могут быть установлены файлы cookie.

2. Назначение используемых файлов cookie

Файлы cookie, используемые юридической фирмой Ирины Сидоровой, служат для анализа посещений и использования сайта.

Для этого юридическая фирма “Ирина Сидорова” использует сервисы Google (operated by Google Inc.) и, в частности, сервис Google Analytics.

Файлы cookie размещаются и считываются на терминальном оборудовании пользователя, как только он заходит на сайт, использующий сервис Google Analytics.

Вы можете получить более подробную информацию о сервисе Google Analytics.

3. Согласие

Когда вы просматриваете сайт юридической фирмы “Ирина Сидорова”, размещение и считывание файлов cookie позволяет нам анализировать ваш просмотр и определять аудиторию сайта.